Productiever worden als founder: 5 manieren om dat te verwezenlijken

Als founder komt er behoorlijk wat op je af. Als je nog maar net begonnen bent met ondernemen, kunnen al deze taken best wel overweldigend zijn. Waar begin je? Waar liggen de prioriteiten? Je wilt tenslotte zoveel mogelijk taken van je to do-lijst schrappen op een dag, maar dat lijkt niet altijd helemaal zo soepeltjes te gaan. Soms ben je met een taak een stuk langer bezig dan je eigenlijk zou willen, waardoor de planning voor de hele dag lichtelijk in de soep loopt. Niet erg fijn, natuurlijk. Gelukkig zijn er wel een paar simpele manieren die je direct kunt toepassen om productiever te werken als founder.

Zorg voor een routine

Niet meer voor een baas hoeven werken klinkt misschien als een droom. Je kunt beginnen wanneer je maar wilt en werken waar je wilt. Dat betekent dat dit dus ook vanuit bed kan. Toch wil dit niet zeggen dat dit de meest effectieve manier van werken is. Wanneer je direct vanuit slaapstand in werkstand gaat, ben je eigenlijk nog bezig met opstarten. Een vaste routine voordat je begint aan je werkdag zorgt ervoor dat je je dag rustig kunt beginnen, en dat je op deze manier langzaam in de werkstand komt. Douche, neem een ontbijt, maak een (korte) wandeling buiten en begin dan pas aan je werkdag. Je zult zien dat dit een stuk beter werkt.

Kom erachter wanneer jij het productiefst bent

Begon jij je werkdag toen je nog voor een baas werkte altijd met een (korte) vergadering, en doe je dat nu eigenlijk nog steeds, omdat je dat gewend bent? Veel mensen zijn in de ochtend juist op hun productiefst en krijgen op dit moment van de dag het meest gedaan. Probeer hier voor jezelf ook eens inzicht in te krijgen. Ga na wanneer jouw energielevel op z’n hoogst zit en wanneer je dus echt flink kunt doorwerken. Speel hier vervolgens slim op in. Kom je erachter dat ook jij je klussen sneller geklaard krijgt in de ochtend? Zorg dan dat je tijdens dit moment van de dag niet gestoord kunt worden door belletjes, vergaderingen of vragen die je toch snel even wilt beantwoorden. Blok die uren waarop jij het productiefst bent in je agenda zodat je echt even kunt knallen.

Lees ook: Bekende ondernemers en hun routines: zo blijven zij productief

Zet je email uit

Klinkt misschien tegenstrijdig, want het is belangrijk om te weten wat er binnenkomt, toch? Natuurlijk is het goed om je mail als founder in de gaten te blijven houden, maar in de meeste gevallen is het echt niet nodig om dit elk moment van de dag te blijven checken. Het zorgt er in de meeste gevallen alleen maar voor dat je wordt afgeleid en dat je daarom weer uit je focus wordt gehaald. Evenals alle andere notificaties, zowel op je laptop als op je smartphone. Wanneer je belangrijke taken uitvoert, is het dus slim om deze notificaties uit te zetten.

Gebruik een werkmethode

Als je gaat zoeken naar verschillende soorten werkmethodes, zullen er flink wat methodes uitrollen. Iedereen heeft zijn eigen manier van werken: de een kan onafgebroken doorgaan op een dag, de ander heeft een veel kortere concentratieboog en heeft daarom ook meer (korte) pauzes nodig. Het is aan jou om uit te vogelen wat voor jou het beste werkt. Als je dit eenmaal door hebt, kun je hier zeker de vruchten van plukken. Want geconcentreerd blijven werken, is iets waar de meeste founders naar streven. We willen tenslotte allemaal zoveel mogelijk gedaan krijgen in zo min mogelijk tijd. Een paar voorbeelden van deze methodes:

De pomodoro techniek

Bij deze techniek maak je gebruik van korte periodes keihard werken, gevolgd door een mini break van een paar minuten. Maak hierbij gebruik van een (kook)wekker - of gebruik een online programma. Zet de wekker op 25 minuten en ga zonder afleiding aan het werk. Hierna zet je de wekker op 5 minuten voor een korte break. In deze periode kun je even snel je telefoon checken voor belangrijke zaken, naar het toilet gaan of wat te drinken pakken. Na vier van deze blokken werken, is het tijd voor een langere pauze.

Eat the frog

Bij deze methode begin je de dag met de taken waar je het meest tegenop ziet. Dat doe je om uitstelgedrag te voorkomen. Het geeft meteen een positieve draai een de hele dag: alles wat je hierna moet doen, zal alleen maar meevallen omdat het ergste al is gebeurd.

Getting things done

We kennen het vast allemaal wel: de gedachtes die tijdens je werk door je hoofd schieten. Dingen als: 'ik moet me nog inschrijven voor het sportklasje van morgen', 'wat voor boodschappen moet ik straks allemaal halen' en 'ik moet nog steeds een cadeau voor vriend X regelen'. Als je veel met deze gedachten te maken hebt, die er vervolgens voor zorgen dat je compleet uit je concentratie bent, dan is deze methode zeker iets voor jou. Leg een notitieblok op je bureau en schrijf al deze gedachten op - hoe klein of onnozel ze ook zijn. Op deze manier is het uit je hoofd en hoef je niet bang te zijn dat je al deze 'taken' zult vergeten. Zo houd je meer ruimte over voor het echte werk.

Maak een to do-lijst voor de volgende dag

Misschien heb je vandaag niet alles van je to do-lijst af kunnen strepen. Om je dag toch met een voldaan gevoel af te sluiten, is het verstandig om aan het einde van je werkdag al een to do-lijst te maken voor de volgende dag. Zo hoef je eenmaal thuis niet meer bezig te zijn met alle taken die je nog moet doen, en die dus allemaal in je hoofd blijven hangen. Een hoofd vol gedachten met taken die je allemaal nog moet doen, zorgt voor een slechtere nachtrust. Terwijl een goede nachtrust precies datgene is wat je nodig hebt als founder. Want door uitgerust voor de dag te komen, zul jij op je scherpst zijn. En daardoor ook het meest uit een dag kunnen halen.